Zestawienie sprzedaży to dokument, dzięki któremu możemy obniżyć koszty księgowości w naszej działalności e-commerce. Dla wielu osób przygotowanie takiego dokumentu bywa problematyczne. Poniżej pokazujemy, jak wykonać zestawienie przy użyciu oprogramowania Sky-Shop.
Oczywiście poniższa instrukcja pozwoli wykonać zestawienie sprzedaży, nawet jeśli używamy innego oprogramowania do prowadzenia sklepu. Pamiętać jednak trzeba, aby wyeksportować wymagane dane do arkusza Excel.
Pamiętajmy, że w zestawieniu sprzedaży nie uwzględniamy faktur sprzedaży — te i tak musimy zanieść do biura rachunkowego.
Eksport danych do Excela
Pierwszym krokiem, który należy wykonać, aby móc wygenerować zestawienie sprzedaży, jest ustalenie parametrów, które będa nam potrzebne w zestawieniu sprzedaży.
Aby to zrobić, należy przejść do zakładki ze wszystkimi zamówieniami, klikając w głównym panelu sklepu Sky-Shop przycisk: Przejdź do zamówień.
Gdy wyświetli nam się lista ze wszystkimi zamówieniami, należy przejść do bocznego panelu nawigacyjnego i wskazać daty, z których chcemy wygenerować listę transakcji.
Gdy już zostaną pobrane zamówienia z interesującego nas miesiąca, wtedy należy je zbiorczo wszystkie zaznaczyć (UWAGA: ważne, aby odznaczyć wszystkie faktury VAT).
Następnym krokiem, który należy wykonać, jest naciśnięcie przycisku Eksportuj w prawym górnym rogu panelu Sky-Shop.
Po naciśnięciu przycisku Eksportuj, pojawi się okno, w którym wybierzemy typ pliku, w jakim chcemy, aby zostało wygenerowane nasze zestawienie, a także wskażemy jakie informacje powinny być w nim zawarte.
Należy zaznaczyć następujące pola:
- ID;
- Do zapłaty;
- Imię;
- Nazwisko;
- Ulica;
- Kod pocztowy;
- Miasto;
- Państwo;
- Koszt przesyłki;
- Nazwa produktu;
- Ilość;
- Cena;
- Cena netto;
- VAT;
Gdy wybierzemy wszystkie potrzebne pola, możemy kliknąć iko…
Chcesz przeczytać pełną wersję artykułu…? Dołącz do naszej społeczności.